Canamax Corp — Xử lý đầu Mỹ 🇺🇸 (CPA & US Compliance)
Wyoming C-Corp · EIN 36-5157809 · Thành lập 10/11/2025 · Cổ đông 100%: Nguyen Duc Vinh (nước ngoài) · Báo cáo lập 17/07/2026
🔴 Vì sao phải làm NGAY: (1) Tờ khai thuế liên bang năm 2025 (Form 1120 + 5472) đã trễ hạn từ 15/04/2026 — Form 5472 có mức phạt luật định $25.000 nếu không nộp, cần thư giải trình xin miễn. (2) Đăng ký VAT Đức đang chờ Form 6166 (chứng nhận cư trú thuế Mỹ) — IRS thường chỉ cấp khi công ty đã nộp tờ khai thuế → chuỗi 1120/5472 → 8802 → 6166 là hạng mục chậm nhất (Inaiane/AVASK xác nhận), quyết định tiến độ VAT DE. Bối cảnh 17/07: toàn bộ giấy tờ đợt DE đã nộp cho AVASK; đầu Mỹ giờ là đường găng phía mình.
Rủi ro lớn nhất
$25.000
Mức phạt luật định Form 5472 nộp muộn/thiếu (IRC §6038A) — cần CPA kèm thư reasonable cause
Phí IRS Form 8802
$185
Trả qua pay.gov, giữ biên lai — gửi copy 8802 + biên lai cho AVASK NGAY sau khi nộp
Thời gian chờ 6166
6–10 tuần
IRS phát hành sau khi duyệt 8802 — nộp T7 thì về ~cuối T9/T10
Wyoming Annual Report
01/11/2026
Hạn nộp đầu tiên (ngày đầu tháng kỷ niệm thành lập) · license tax tối thiểu ~$60 · wyobiz.wyo.gov
1️⃣ Thuế IRS năm 2025 — Form 1120 + Form 5472 TRỄ HẠN — LÀM NGAY
| Form | Nội dung | Tình trạng / rủi ro |
|---|
| Form 1120 |
Tờ khai thuế thu nhập C-Corp liên bang, năm thuế ngắn 10/11/2025 → 31/12/2025. Nếu 2025 không có doanh thu dưới EIN Canamax (cần xác minh — mục 3) thì khai $0 doanh thu, chỉ có chi phí thành lập. |
Trễ hạn 15/04/2026 Không nộp gia hạn 7004. Thuế nợ = $0 → phạt nộp muộn tính trên thuế nợ ≈ $0, nhưng phải nộp sớm nhất có thể để mở khóa 6166. |
Form 5472
(đính kèm 1120) |
Khai báo giao dịch giữa công ty Mỹ và chủ sở hữu nước ngoài ≥25% — bắt buộc vì Vinh nắm 100%. Giao dịch phải khai (reportable transactions): vốn góp khi phát hành 3,5 triệu cổ phần, chi phí thành lập Vinh trả hộ, mọi khoản chuyển tiền Vinh ↔ công ty trong 2025. |
Phạt luật định $25.000/form Nộp muộn = tự động phạt trên giấy tờ; thực tế xin miễn được bằng thư giải trình reasonable cause (công ty mới, năm đầu, không thuế nợ, tự nguyện khắc phục). CPA soạn thư này kèm tờ khai. |
Việc bạn phải cung cấp cho CPA: con số vốn góp thực tế của Vinh (bao nhiêu USD, chuyển khi nào, vào tài khoản nào) + chi phí thành lập 2025 đã chi (phí Wyoming, registered agent, v.v.). Đây là dữ liệu duy nhất chưa có trong thư mục dự án.
2️⃣ Form 8802 → Form 6166 — chìa khóa cho VAT Đức BẮT ĐẦU SỚM
- Nộp 1120 + 5472/2025 trước (hoặc song song) — IRS căn cứ tờ khai 2025 để cấp chứng nhận cư trú cho năm 2026.
- Điền Form 8802 (Application for U.S. Residency Certification): tên Canamax Corp · EIN 36-5157809 · loại entity: Corporation · năm chứng nhận: 2026 · quốc gia: Germany · mục đích: VAT. Hướng dẫn chính thức: irs.gov/pub/irs-pdf/i8802.pdf (Inaiane đã gửi link). CPA làm được trong 1 buổi.
- Trả phí $185 qua pay.gov → giữ proof of payment.
- Gửi NGAY copy 8802 + biên lai cho AVASK (Inaiane) — theo hướng dẫn nguyên văn của AVASK: họ nộp trước hồ sơ cho sở thuế Đức trong lúc 6166 đang chờ IRS.
- Chờ 6166 (~6–10 tuần) → nhận bản gốc → chuyển AVASK bổ sung cho Finanzamt.
Đã hỏi AVASK bằng văn bản (Q7, mail 17/07): xác nhận cơ chế "8802 trước / 6166 sau" + deadline sở thuế Đức cần bản 6166 cuối. Chờ trả lời.
3️⃣ Sổ sách 2026 — doanh thu THẬT đang chạy SETUP NGAY VỚI CPA
| Việc | Chi tiết |
|---|
| Bookkeeping 2026 | Sao kê Zyla (16/06–16/07) cho thấy ~$85k/tháng doanh thu Amazon US/CA/MX về tài khoản đứng tên Canamax Corp + 1 lệnh chi $46.297 trả ADFLUX PTE LTD → 2026 KHÔNG phải năm trắng. CPA cần dựng sổ ngay từ bây giờ: Amazon settlement reports + sao kê Zyla + Wise (USD/EUR). |
| Xác minh 2025 | Kiểm tra có doanh thu nào dưới EIN Canamax trong 2025 không (nếu Amazon/Zyla chỉ bắt đầu 2026 → 1120/2025 khai $0 doanh thu). |
| Thuế tạm nộp 2026 | Nếu 2026 dự kiến có lãi → C-Corp phải nộp thuế ước tính theo quý (estimated tax). CPA tính và set lịch — tránh phạt thiếu tạm nộp khi khai 1120/2026. |
| 1120 + 5472 năm 2026 | Hạn 15/04/2027, gia hạn được bằng Form 7004 (nộp trước hạn). Không lặp lại lỗi 2025. |
4️⃣ Xử lý US Canamax — toàn bộ đầu Mỹ ngoài thuế MỤC TỔNG HỢP
4a. Wyoming (bang đăng ký)
| Hạng mục | Chi tiết | Trạng thái |
|---|
| Annual Report + license tax | Hạn 01/11/2026 (ngày đầu tháng kỷ niệm thành lập, nộp mỗi năm). License tax tối thiểu ~$60 (tính theo tài sản đặt tại Wyoming — Canamax gần như không có → mức tối thiểu). Tự nộp online tại wyobiz.wyo.gov, không cần CPA. | Chưa đến hạn — đặt nhắc T10/2026 |
| Registered Agent | Địa chỉ đăng ký 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801 = dịch vụ registered agent. Phí duy trì hằng năm theo hợp đồng lúc thành lập — kiểm tra hạn gia hạn để không mất agent (mất agent → mất good standing). | Kiểm tra hạn gia hạn |
| Certificate of Good Standing | Đã lấy 03/07/2026 (ID 104450220, verify online được). | ✅ Đã có |
| Certified Articles ($10) | WY SoS báo phí 06/07. Chỉ làm nếu AVASK admin yêu cầu; ràng buộc: chỉ nhận bản MỀM (PDF điện tử) — WY chưa xác nhận có cấp PDF; nếu không có thì bỏ hướng này. | Ưu tiên thấp — treo |
| Thuế thu nhập bang | Wyoming không có thuế thu nhập doanh nghiệp bang → không có tờ khai bang. | Không phát sinh |
4b. Liên bang ngoài thuế
| Hạng mục | Chi tiết | Trạng thái |
|---|
| FinCEN BOI | Theo quy định sửa đổi 03/2025, công ty nội địa Mỹ được MIỄN khai Beneficial Ownership (chỉ công ty nước ngoài đăng ký kinh doanh tại Mỹ phải khai) → Canamax (Wyoming corp) hiện không phải nộp. Quy định này từng thay đổi nhiều lần → nhờ CPA xác nhận lại tại thời điểm làm việc. | Miễn (xác nhận lại) |
| Payroll | Không có nhân viên Mỹ → không W-2/941/940. Nếu sau này trả lương/contractor Mỹ → CPA setup. | Không phát sinh |
| Sales tax | Bán qua Amazon = marketplace facilitator tự thu & nộp hộ sales tax ở các bang → thường không cần đăng ký riêng. CPA xác nhận không có nghĩa vụ còn sót (đặc biệt nếu sau này bán ngoài Amazon). | Amazon thu hộ (xác nhận) |
4c. Ngân hàng & dòng tiền Mỹ
| Tài khoản | Chi tiết | Trạng thái |
|---|
| Wise USD | Canamax Corp — acc 216555395656 · routing 101019628 · SWIFT TRWIUS35XXX (Wise US Inc). Có proof + statement trong thư mục. | ✅ Hoạt động |
| Wise EUR 🆕 | Mở 17/07/2026 — IBAN BE22 9059 0997 0747 · BIC TRWIBEB1XXX (SEPA — nhận hoàn VAT Đức). Proof of ownership đã gửi AVASK 17/07 16:02. | ✅ Mở 17/07 |
| Bảo mật Wise | 17/07: đổi mật khẩu + bật 2FA + email tài khoản confirm về canamaxparts@gmail.com (trước đó nằm dưới gmail bên thứ ba euroaamz@gmail.com, mật khẩu plaintext trong mail bàn giao T3/2026 — đã vô hiệu). | ✅ Xử lý xong 17/07 |
| Zyla (JPMorgan) | TK thu hộ USD đứng tên CANAMAX CORP — acc 20000043764961, SWIFT CHASUS33, mở 3/10/2026(?theo letter). Letter tự ghi "solely for marketplaces' verification" — không có IBAN, không thay được chứng từ ngân hàng cho AVASK. Dòng tiền ~$85k/tháng đi qua đây → CPA cần sao kê đầy đủ cho sổ sách. | Chỉ dùng thu hộ |
4d. Amazon US & hồ sơ pháp nhân
| Hạng mục | Chi tiết | Trạng thái |
|---|
| Amazon US seller | Merchant Token A3EAUORVBV2FZE — dùng chung cho đăng ký VAT DE (Khaled xác nhận 07/07: entity đăng ký VAT là công ty Mỹ). Việc treo: bật Germany storage cần bằng chứng "pending VAT" từ AVASK (Q8 đang chờ). | Đang vận hành |
| Hồ sơ pháp nhân | Đủ bộ trong thư mục dự án: Articles (filed 10/11/2025) · EIN Letter · Bylaws · Initial Resolutions · Stock Certificate 001 (3,5M/5M authorized — Vinh 100% issued; tuyên bố chính thức 15/07: chưa từng phát hành certificate nào khác). Nguyên tắc: phát hành thêm cổ phần phải có nghị quyết + certificate mới, cập nhật 5472. | ✅ Đủ bộ |
| Ràng buộc giấy tờ | User chỉ nhận bản mềm — mọi giấy tờ Mỹ (6166, certified copies…) ưu tiên bản điện tử; nếu IRS gửi 6166 bản giấy về địa chỉ registered agent → nhờ agent scan (dịch vụ mail forwarding/scan của agent). | Lưu ý vận hành |
5️⃣ Lộ trình đầu Mỹ (T7/2026 → T4/2027)
T7/26
T8
T9
T10
T11
T12
T1–T4/27
Thuê CPA + gom số liệu vốn góp
1120 + 5472 (2025) + thư miễn phạt
Form 8802 + $185 → copy cho AVASK
Chuyển 6166 cho AVASK → Finanzamt
Wyoming Annual Report (~$60)
Bookkeeping 2026 (Zyla/Wise/Amazon)
1120 + 5472 (2026) — đúng hạn
Nộp 8802 trong T7–T8 → 6166 về ~cuối T9/T10, khớp timeline VAT DE 2–3 tháng của AVASK (VAT + 6166 hội tụ cùng lúc).
6️⃣ Giấy tờ đưa CPA — đã có sẵn / còn thiếu
✅ Đã có trong thư mục dự án (bản mềm)
- Articles of Incorporation (filed 10/11/2025, kèm Cert of Incorporation)
- EIN Letter (CP575, 18/11/2025)
- Bylaws + Initial Resolutions
- Stock Certificate 001 (dated 10/11/2025)
- Hộ chiếu Vinh (P03849308)
- Wise USD: proof + statement · Wise EUR: proof of ownership (17/07)
- Zyla: verification letter + sao kê xlsx (16/06–16/07, ~$85k/tháng)
- Certificate of Good Standing (03/07/2026)
❗ Còn thiếu — bạn phải cung cấp
- Số vốn góp thực tế của Vinh: bao nhiêu, ngày chuyển, vào TK nào (căn cứ khai 5472)
- Chi phí thành lập 2025: phí Wyoming, registered agent, dịch vụ thành lập… (hóa đơn/số tiền)
- Xác nhận 2025 có doanh thu nào dưới EIN Canamax không
- Amazon settlement reports 2026 (tải từ Seller Central khi CPA cần)
7️⃣ Câu hỏi phỏng vấn khi thuê CPA
| # | Câu hỏi | Vì sao hỏi |
|---|
| 1 | Đã làm 1120 + 5472 cho công ty foreign-owned nộp muộn chưa? Tỷ lệ xin miễn phạt 5472 thành công bằng thư reasonable cause? | Đây là nghiệp vụ đặc thù — CPA phổ thông ít gặp 5472. |
| 2 | Phí trọn gói: 1120+5472 năm 2025 (short year) + thư miễn phạt + Form 8802? | Chốt scope 1 lần, tránh tính giờ phát sinh. Mặt bằng thị trường ~$800–2.000 (ước tính, tùy hãng). |
| 3 | Timeline: bao lâu nộp được 1120/5472, và nộp 8802 song song được không? | Đường găng 6166 cho VAT Đức. |
| 4 | Nhận bookkeeping 2026 (Amazon settlement + Zyla + Wise) và lịch thuế tạm nộp theo quý? | 2026 có doanh thu thật ~$85k/tháng. |
| 5 | Xác nhận: BOI (FinCEN) hiện miễn cho domestic corp? Sales tax do Amazon thu hộ đủ chưa? | Đóng các mục compliance ngoài thuế. |
| 6 | Làm việc 100% online + nhận giấy tờ bản mềm được không? | Ràng buộc vận hành của Canamax (không nhận bản cứng). |
8️⃣ Checklist tổng — trạng thái 17/07/2026
| Việc | Chủ trì | Hạn | Trạng thái |
|---|
| Thuê CPA (foreign-owned C-Corp, online) | TA (CEO) | ASAP | ☐ Chưa làm |
| Cung cấp số vốn góp + chi phí 2025 cho CPA | TA (CEO) | khi thuê CPA | ☐ Chưa làm |
| Nộp 1120 + 5472 (2025) + thư miễn phạt | CPA | sớm nhất có thể | ☐ Trễ hạn 15/04 |
| Nộp 8802 + $185 → copy cho AVASK | CPA + TA | ngay sau 1120 | ☐ Chờ |
| Nhận 6166 → chuyển AVASK | IRS → TA | ~T9–T10/2026 | ☐ Chờ IRS |
| Bookkeeping 2026 + thuế tạm nộp quý | CPA | liên tục | ☐ Setup |
| Wyoming Annual Report (~$60) | TA (tự làm) | 01/11/2026 | ☐ Đặt nhắc T10 |
| Kiểm tra hạn gia hạn Registered Agent | TA | trước T11/2026 | ☐ Kiểm tra |
| BOI FinCEN — xác nhận miễn | CPA | khi thuê CPA | ☐ Xác nhận |
| Wise: EUR/IBAN + đổi mật khẩu + 2FA + email công ty | TA | — | ✅ Xong 17/07 |
| 1120 + 5472 (2026) | CPA | 15/04/2027 | ☐ 2027 |
Liên kết với đường găng EU: VAT Đức 2–3 tháng + WEEE ~6 tháng (tính từ ngày AVASK nộp) → mốc bán ~T2-3/2027. Form 6166 phải về kịp trong cửa sổ VAT → bắt đầu chuỗi CPA trong tháng 7 là an toàn nhất. Toàn bộ giấy tờ đợt DE phía mình đã nộp AVASK (17/07); đầu Mỹ là việc chủ động lớn nhất còn lại cùng với hồ sơ kỹ thuật NCC và ký Obelis (hạn 31/07).